Alle Reisedienstleistungen in einem Tool und auf einer Rechnung
Rechnungschaos und hohe Prozesskosten
Reiseplanung in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist meist mit unerwarteten Kosten und Zeitaufwand verbunden. Die große Anzahl an Vergleichsportalen, die sich meist an Privatkunden richten und die auf der Geschäftsreise angesammelten Rechnungen können schnell hohe Prozesskosten und unnötigen Kopfschmerz verursachen.
Travel Manager haben zudem wenig Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeiter und gebuchten Leistungen – dass macht die Prüfung der Rechnungen besonders kompliziert. Bei Mietwagenrechnungen sind nach unseren Erfahrungen über 30% der abgerechneten Leistungen falsch. Woher wissen wir das? Wir prüfen für unsere Kunden jede Mietwagenabrechnung und reklamieren falsche Rechnungen automatisch. Mit Ontrabo können Sie sich also sicher sein auch nur für das zu zahlen, was wirklich gebucht wird – ohne jeglichen Aufwand Ihrerseits.
Mit Ontrabo sind all Ihre Reisekostenabrechnungen digital und jederzeit verfügbar. Die gesamten Kosten für ihre Geschäftsreisen können sie dann bequem per Sammelabrechnung begleichen – das spart Ihnen bares Geld und Nerven. Einfach registrieren oder ein individuelles Enterprise-Angebot anfordern und buchen. Sie sind sich nicht sicher, ob und wie Ontrabo in ihr Unternehmen passt? Vereinbaren Sie einfach eine kostenlose 30 minütige Demo und wir machen mit Ihnen eine individuelle Führung durch unser Tool – von ihrem Arbeitsplatz aus.
So einfach geht’s:
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Circula Anbindung:
Die gesamte Reisekostenabrechnung können Sie auch digital mit unserem Partner Circula speichern. Mit Circula’s Komplettlösung ist Ihre vorbereitende Buchhaltung in wenigen Klicks erledigt. Alle Daten lassen sich 100% digital und ohne Medienbruch übertragen – auch zu DATEV.
Reisekosten werden vorab validiert und bereits kontiert erfasst. Das bedeutet für Sie eine wesentliche Zeitersparnis bei der buchhalterischen Vorbereitung.
Mit Circulas Export-Formaten können Sie Belege und Buchungen in Ihre Finanzbuchhaltungssoftware importieren. Auch zu DATEV Unternehmen Online. Circula ist GoBD-konform und optimiert für deutsche Unternehmen.
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